Aprobación humana donde importa
Las acciones sensibles pueden requerir aprobación humana antes de ejecutarse.
> extended_capabilities
AI Automation & Workflow Design
Menos tareas manuales. Más negocio en marcha.
Diseño e implemento automatizaciones con IA que conectan tus herramientas, preparan información y hacen avanzar el trabajo. Con reglas claras, trazabilidad y aprobación humana donde importa.
Trabajo directo conmigo. Partimos de tu proceso real, no de una herramienta de moda.
AI AUTOMATION / WORKFLOW DESIGNEjemplo ilustrativo · no conectado
Tus herramientas dejan de trabajar por separado.
Emails, documentos y datos entran en un flujo conectado. Menos copiar y pegar entre sistemas; más continuidad en el trabajo.
La IA tiene una tarea, no el mando.
Clasifica, extrae o prepara información dentro del proceso. Con contexto de negocio y reglas para decidir qué puede avanzar.
El proceso avanza. Tú mantienes el control.
Validaciones, registros y puntos de aprobación antes de actuar. Automatizamos lo repetitivo sin delegar a ciegas lo importante.
De tareas que frenan a flujos que avanzan.
No necesitas automatizarlo todo. Necesitas resolver los puntos donde tu equipo pierde tiempo o control. Elige lo que te ocurre y descubre cómo podemos trabajarlo juntos.
¿Qué está frenando a tu equipo?
Procesos manuales que nadie cuestiona
Tu equipo hace de puente entre herramientasLa información avanza; tu equipo supervisaEjemplo ilustrativo · no conectado
- Solicitud
- Datos
- Conexión
- Validación
- CRM
Lo que te está frenando
Copiar datos entre formularios, CRM, hojas de cálculo y emails sigue pareciendo normal. Hasta que se mide el coste real en tiempo, errores y oportunidades perdidas.
Cómo lo trabajamos
Conectamos el trabajo, no añadimos otra herramienta.
Analizamos dónde se repite el trabajo y conectamos tus sistemas actuales para mover la información con una lógica acordada, sin perder las validaciones necesarias.
- Automatizaciones alineadas con objetivos de negocio
- Conexión entre herramientas existentes
El resultado que buscamos
Revisemos tu procesoMenos carga repetitiva y más tiempo para el trabajo que necesita criterio humano.
Automatizaciones sueltas que se rompen
Conexiones sin una lógica compartidaUn flujo visible, documentado y supervisadoEjemplo ilustrativo · no conectado
- Entrada
- Reglas
- Ejecución
- Registro
- Sistema
Lo que te está frenando
Un Zap aquí, una macro allá, un script perdido en algún portátil. Funciona… hasta que deja de funcionar y nadie sabe qué lógica seguía.
Cómo lo trabajamos
Convertimos automatizaciones sueltas en un proceso mantenible.
Ordenamos la lógica del flujo, documentamos cómo funciona e incorporamos registros y alertas para que puedas entender qué ha ocurrido y actuar ante una excepción.
- Flujos con lógica operativa clara
- Reporting y alertas automáticas
- Documentación técnica y operativa
El resultado que buscamos
Revisemos tu procesoSaber cómo funciona tu automatización y tener un camino claro cuando algo necesita atención.
IA sin contexto de negocio
La IA funciona al margen de la operaciónIA dentro del proceso, con reglas y revisiónEjemplo ilustrativo · no conectado
- Documento
- Contexto
- IA aplicada
- Aprobación
- Acción
Lo que te está frenando
Usar IA para generar texto está bien. Pero el valor aparece cuando la IA entiende el proceso, respeta reglas operativas y ayuda a tomar mejores decisiones dentro del flujo real de la empresa.
Cómo lo trabajamos
Damos a la IA una tarea concreta y límites claros.
Integramos la IA donde aporta valor: clasificar, extraer o preparar información. Definimos reglas, permisos y puntos de aprobación antes de convertir una propuesta en una acción.
- IA aplicada a tareas concretas
- Validaciones, permisos y aprobación humana
El resultado que buscamos
Revisemos tu procesoIA útil para tu operación, sin delegar a ciegas decisiones ni perder control.
OrbitFlow Method
Automatizar con criterio, no por impulso.
No automatizamos por moda. Automatizamos cuando existe repetición, datos suficientes, reglas claras y un beneficio operativo evidente. OrbitFlow Method es nuestro proceso de 4 pasos para convertir un flujo manual en una automatización útil, controlada y mantenible.
01 / 04
Entender el proceso
Analizamos el proceso actual, las herramientas implicadas, las personas que intervienen, los datos que se mueven y los puntos donde se genera fricción.
Qué te llevas
Mapa del flujo actual y puntos de automatización candidatos.
02 / 04
Elegir dónde empezar
Evaluamos impacto, dificultad, riesgo, dependencia técnica, beneficio operativo y relación con los objetivos del negocio.
Qué te llevas
Priorización clara de qué automatizar primero y qué dejar fuera.
03 / 04
Conectar el flujo
Diseñamos e implementamos el flujo con la tecnología adecuada: n8n, Make, APIs, Python, IA generativa, bases de datos o sistemas internos.
Qué te llevas
Workflow funcional, documentado y validado.
04 / 04
Operar con control
Añadimos logs, validaciones, alertas, permisos y puntos de aprobación humana para que la automatización sea operativa, segura y mantenible.
Qué te llevas
Flujo automatizado con control, trazabilidad y criterios de mantenimiento.
Una automatización sin control no es eficiencia. Es deuda técnica con maquillaje.
Diseñado para equipos que quieren avanzar sin perder el control
Elige tu perfil para ver qué quieres resolver, qué buscamos conseguir y un proceso concreto por el que podríamos empezar.
Para CEOsLiberar tiempo y ganar visibilidad Para CTOsConectar sistemas con control técnico Para founders y startupsOperar más rápido, con una base clara Para equipos de operacionesHacer que la información fluya
Para CEOs
Liberar tiempo y ganar visibilidad
Quieres reducir ineficiencias, liberar tiempo del equipo y mejorar la visibilidad operativa sin iniciar una transformación digital interminable.
Qué buscamos conseguir
Más foco, menos fricción y decisiones más rápidas.
UN PUNTO DE PARTIDA POSIBLE
Un reporting recurrente que reúna la información necesaria para dirección.Para CTOs
Conectar sistemas con control técnico
Quieres integrar IA y automatización sin abrir agujeros de seguridad, duplicar sistemas o crear dependencias difíciles de mantener.
Qué buscamos conseguir
Arquitectura limpia, trazabilidad y control técnico.
UN PUNTO DE PARTIDA POSIBLE
Una integración de lectura entre sistemas, con trazabilidad de cada ejecución.Para founders y startups
Operar más rápido, con una base clara
Quieres operar más rápido, reducir tareas repetitivas y construir sistemas internos que escalen antes de contratar más equipo.
Qué buscamos conseguir
Velocidad operativa sin caos.
UN PUNTO DE PARTIDA POSIBLE
Un flujo de solicitudes que reduzca tareas repetitivas de seguimiento.Para equipos de operaciones
Hacer que la información fluya
Quieres que la información fluya mejor entre personas, herramientas y procesos.
Qué buscamos conseguir
Menos seguimiento manual, menos errores y más consistencia.
UN PUNTO DE PARTIDA POSIBLE
Un circuito de aprobaciones con responsables y estados definidos.Qué puedes recibir en un proyecto de automatización
Cada proyecto se adapta al alcance definido. Puede ser una automatización puntual, un piloto operativo o un conjunto de flujos conectados.
Explora las piezas de un proyecto. Los entregables se acuerdan según el alcance; el mantenimiento se contrata de forma opcional.
LOWORBITS / WORKFLOWDemostración ilustrativa
Por ejemplo: llega una solicitud, la IA ayuda a clasificarla, se revisa cuando hace falta y se registra en el sistema correspondiente.
Demostración ilustrativa
Un proceso definido para construir.
Saber qué entra, qué debe ocurrir y quién responde en cada paso. La automatización empieza con un flujo claro.
QUÉ PUEDE INCLUIR- Revisión del proceso específico que quieres automatizar
- Definición del flujo objetivo
- Identificación de entradas, salidas, reglas y responsables
- Diseño de la lógica de automatización
Un flujo que conecta tus herramientas.
Convertir tareas entre sistemas en un recorrido conectado, con IA para la función que aporta valor a tu caso.
QUÉ PUEDE INCLUIR- Implementación en n8n, Make, Zapier, Python o API
- Integración con CRM, formularios, bases de datos o herramientas internas
- Configuración de IA para clasificación, resumen, análisis o generación asistida
Controles para operar con criterio.
Incorporar validaciones y puntos de aprobación para revisar acciones sensibles y evitar errores operativos.
QUÉ PUEDE INCLUIR- Flujos con aprobación humana cuando sea necesario
- Validaciones para evitar errores operativos
Una solución que tu equipo entiende.
Recibir el flujo con documentación, guía operativa y formación para poder utilizarlo y revisarlo. La mejora continua puede acordarse aparte.
QUÉ PUEDE INCLUIR- Documentación técnica del workflow
- Guía operativa para el equipo
- Sesión de formación
- Mantenimiento y mejora continua opcional
Un proceso concreto. Un flujo funcional. Un equipo que sabe cómo usarlo.
Hablemos de tu proceso¿Todavía no tienes claro qué proceso priorizar?
Este servicio no sustituye a Orbit Discovery Sprint. Si la empresa todavía no tiene claros sus casos de uso, prioridades o roadmap de IA, recomendamos empezar por Discovery. Si ya existe un proceso concreto que mejorar, este servicio permite diseñarlo, automatizarlo y ponerlo en marcha.
Explorar Orbit Discovery SprintAutomatización sí.Piloto automático ciego, no.
Las automatizaciones mal diseñadas pueden crear errores más rápido que un humano. Por eso diseñamos flujos con límites claros, validaciones y supervisión.
Primero leer. Después, actuar.
En fases iniciales, priorizamos integraciones de lectura antes de permitir escritura sobre sistemas críticos.
Cada paso deja rastro
Los flujos deben poder revisarse. Qué ocurrió, cuándo, con qué dato y bajo qué regla.
Reglas claras antes de conectar
Antes de automatizar, aclaramos la lógica del proceso. Una regla mal definida no mejora por estar conectada a IA.
La IA recomienda. El sistema controla. La empresa decide.
Preguntas frecuentes
Selecciona una pregunta para aclarar el alcance, las integraciones y los próximos pasos de tu automatización.
¿En qué se diferencia esto de Orbit Discovery Sprint?
Orbit Discovery Sprint es un servicio estratégico para identificar oportunidades, priorizar casos de uso y definir un roadmap de IA o automatización. AI Automation & Workflow Design es más concreto: parte de un proceso identificado y lo convierte en un flujo automatizado, probado y documentado.
¿Podemos empezar si aún no sabemos qué automatizar?
Sí, pero probablemente tenga más sentido empezar por Orbit Discovery Sprint. Si ya tienes un proceso claro —por ejemplo reporting, formularios, CRM, emails o aprobaciones— podemos empezar directamente con AI Automation & Workflow Design.
¿Qué herramientas utilizáis?
Depende del caso. Podemos trabajar con n8n, Make, Zapier, Python, FastAPI, APIs privadas, CRMs, bases de datos, hojas de cálculo, plataformas de IA y sistemas internos. La herramienta se elige después de entender el proceso.
¿Podéis conectar con nuestro CRM o ERP?
Sí, siempre que exista API, acceso controlado o una vía técnica razonable. En una primera fase solemos recomendar integraciones de lectura antes de permitir acciones de escritura sobre sistemas críticos.
¿Qué tipo de procesos no conviene automatizar?
Procesos mal definidos, decisiones altamente ambiguas, tareas sin datos suficientes o acciones críticas sin supervisión. Automatizar caos solo produce caos más rápido.
> iniciar_diagnostico
Detectemos qué proceso deberías automatizar primero.
Cuéntanos qué tarea, flujo o proceso consume más tiempo en tu equipo.
> siguiente_paso
Un punto de partida claro.
¿Todavía no tienes claro qué procesos automatizar? Empieza por Orbit Discovery Sprint.
Empieza por un proceso. No por una transformación gigante.
La mejor automatización no es la más compleja. Es la que elimina fricción real, se puede mantener y genera impacto visible desde el primer piloto. Si ya sabes qué proceso te está frenando, podemos diseñarlo y automatizarlo. Si todavía no lo tienes claro, empieza por Orbit Discovery Sprint.