> private_system

Private AI Knowledge Hub

Tu conocimiento.Tu IA privada.

Convierte la documentación de tu empresa en respuestas útiles para tu equipo. Con asistentes especializados, fuentes visibles y acceso por permisos.

Empieza por un departamento, con tus documentos y preguntas reales.

Diseño e implementación directamente conmigo.

KNOWLEDGE / PRIVATE WORKSPACEDemostración ilustrativa
Asistente de operacionesFUENTES INTERNAS

¿Qué necesitamos para incorporar a una persona?

Prepara sus accesos según el rol, completa la lista de incorporación y revisa con la persona responsable las normas de uso de la información. [01–03]

Guía de incorporación · Preparación del primer día.

Selecciona una fuente y sigue su origen.

Tu documentación, organizada.Respuestas que puedes contrastar.El despliegue que tu empresa necesita.

El conocimiento está. El acceso falla.

Manuales, procesos, tarifas y experiencia: el conocimiento ya existe. Pero está repartido entre archivos, herramientas y personas clave. Mientras encontrar una respuesta sigue siendo difícil, los equipos recurren a herramientas públicas de IA para resolver dudas internas.

La respuesta existe. Encontrarla es otra historia.

Información crítica dispersa

La empresa tiene documentos, manuales, procesos y datos útiles. Pero encontrarlos, entenderlos y aplicarlos sigue dependiendo de personas, carpetas o memoria interna.

Información interna. Un destino externo.

Uso de IA sin control

Cuando los equipos no tienen una alternativa privada, usan herramientas públicas para resolver dudas internas. Cómodo, sí. Tranquilizador para IT, no tanto.

Sabe mucho. Pero no cómo trabajáis.

Una IA genérica no conoce tu empresa

Los modelos públicos pueden razonar, resumir y redactar. Pero no conocen tus procesos, tarifas, políticas, productos ni decisiones anteriores.

Preguntas distintas. El mismo filtro.

Cada departamento necesita respuestas distintas

Dirección, ventas, RRHH, operaciones o soporte técnico no deberían consultar el mismo conocimiento ni recibir el mismo tipo de respuesta.

Sigue bajando o elige un problema arriba.

Lo que está en juego

No es solo tiempo perdido.

Confidencialidad

  • Fuga de información sensible

Continuidad

  • Pérdida de conocimiento cuando alguien se va
  • Duplicación de preguntas y tareas

Decisiones

  • Respuestas sin contexto real de empresa
  • Decisiones tomadas con información incompleta

Tu conocimiento. Al alcance de tu equipo.

Un entorno privado de IA donde cada equipo consulta la documentación que necesita, con asistentes especializados y permisos definidos por tu empresa.

Ver cómo funciona
> solutionPRIVATE AI KNOWLEDGE HUBDemostración ilustrativa

Explora las tres capas de tu Hub

Documentación organizada por departamento, rol o función. Una base compartida para consultar sin depender de archivos dispersos ni de quien sabe dónde están.

Menos búsqueda. Más conocimiento disponible.

Asistentes especializados que consultan las fuentes de cada área. Tu equipo puede contrastar la respuesta y revisar su origen; la IA también tiene límites.

Respuestas útiles, con evidencia para revisarlas.

Usuarios, permisos, límites de uso y modelos elegidos según la sensibilidad de la información. Cada equipo accede al conocimiento que le corresponde.

Información disponible, sin acceso indiscriminado.
TU CONOCIMIENTO. TUS REGLAS.

La información correcta. Para la persona correcta. Con el permiso correcto.

No es solo instalar una plataforma.

Trabajo contigo en la arquitectura, la preparación de documentos, los asistentes y la adopción por el equipo. El resultado es una base de conocimiento útil hoy, preparada para evolucionar hacia nuevos flujos y automatizaciones.

Documentos → consulta → respuesta con fuentes

Recorre una consulta de ejemplo para ver cómo el sistema localiza el contexto relevante, construye una respuesta breve y mantiene visible el origen de cada afirmación.

Demostración ilustrativa

01 / Documentos preparados

El conocimiento entra ordenado, no como una carpeta sin contexto.

Los documentos se revisan, dividen en fragmentos útiles y organizan con metadatos y permisos antes de que el equipo pueda consultarlos.

PDF · DOCX · EMAIL · 24 fragmentos · acceso: soporte
Qué se construye detrás de este recorrido
01

Preparación documental

Revisamos, limpiamos, estructuramos y organizamos la documentación para que el sistema pueda recuperarla de forma útil. No basta con subir archivos.

02

Knowledge Zones

Creamos áreas de conocimiento por departamento, función o nivel de acceso: Dirección, Ventas, Soporte técnico, RRHH, Operaciones, Marketing, Producto, Legal/Compliance.

03

Asistentes especializados

Configuramos asistentes con instrucciones, fuentes y límites específicos. No es lo mismo un asistente para ventas que uno para RRHH o dirección.

04

Model routing

Seleccionamos qué modelos usar según el caso: locales para información sensible, europeos para entornos cloud privados, globales avanzados para tareas no sensibles.

05

Evolución

El sistema puede empezar como PoC y evolucionar hacia conexión con CRM, ERP, bases de datos, automatizaciones, reporting o APIs.

Tres formas de desplegar Private AI Knowledge Hub

Cada empresa tiene un nivel distinto de sensibilidad, presupuesto y madurez técnica. Por eso no ofrecemos una única arquitectura cerrada.

Instancia privada · infraestructura europea

01

Cloud EU Private Hub

Instancia privada gestionada en infraestructura europea. Ideal para empresas que quieren validar rápido sin instalar hardware propio, manteniendo arquitectura privada y controlada.

Incluido en esta arquitectura

  • Entorno privado por cliente
  • Servidores europeos
  • Áreas de conocimiento
  • Usuarios y permisos
  • Modelos cloud controlados
  • Documentación preparada para RAG
  • Soporte gestionado
Mejor encaje

PoCs, empresas B2B, startups, equipos directivos, formación interna, documentación comercial.

Casos de uso por departamento

Selecciona un área para ver qué conocimiento consultaría su asistente y una pregunta realista que podría resolver.

LOWORBITS / DEPARTMENT ROUTER Sesión privada lista
Función del Hub

Executive / Strategy Hub

Asistente para dirección que resume informes, conecta decisiones previas, analiza riesgos y ayuda a preparar reuniones estratégicas.

Consulta de ejemplo

Resume los principales riesgos del último trimestre y propón tres temas para la próxima reunión de dirección.

Función del Hub

Sales Knowledge Hub

Asistente para ventas que consulta tarifas, argumentarios, fichas técnicas, condiciones comerciales, objeciones y propuestas anteriores.

Consulta de ejemplo

Un cliente industrial pide descuento y tiene problemas de mantenimiento. ¿Qué producto deberíamos recomendar y con qué argumento?

Función del Hub

Technical Support Hub

Asistente para soporte que consulta manuales, códigos de error, procedimientos, compatibilidades y documentación técnica.

Consulta de ejemplo

La máquina muestra el error E-42 durante el arranque. ¿Qué significa y qué pasos debe seguir el técnico?

Función del Hub

HR & Onboarding Hub

Asistente interno para dudas sobre onboarding, políticas internas, viajes, gastos, procedimientos y cultura corporativa.

Consulta de ejemplo

Un nuevo empleado empieza el lunes. ¿Qué pasos debe completar durante sus dos primeras semanas?

Función del Hub

Operations Knowledge Hub

Asistente para consultar procedimientos, checklists, incidencias, mantenimiento, calidad o instrucciones internas.

Consulta de ejemplo

¿Qué procedimiento debemos seguir si se detecta una desviación en el control de calidad?

Función del Hub

Marketing & Market Intelligence Hub

Asistente para consultar campañas, informes, posicionamiento, competencia, customer insights y documentación de marca.

Consulta de ejemplo

Resume los aprendizajes de las últimas campañas y qué deberíamos probar en la próxima.

O.R.B.I.T. Hub Method

De documentación dispersa a sistema privado de conocimiento.

No empezamos desplegando tecnología. Empezamos entendiendo qué conocimiento debe estar disponible, quién debe consultarlo y bajo qué límites.

Fase 01

Observe

Analizamos el contexto de la empresa: departamentos, documentación, herramientas, usuarios, sensibilidad de datos y casos de uso prioritarios.

Resultado de la fase

Mapa inicial de conocimiento y alcance del piloto.

Fase 02

Refine

Preparamos la documentación para IA: limpieza, clasificación, estructura, metadatos, versiones y separación por áreas.

Resultado de la fase

Base documental lista para convertirse en conocimiento consultable.

Fase 03

Build

Configuramos el entorno privado: áreas de conocimiento, asistentes especializados, usuarios, permisos, modelos y arquitectura de despliegue.

Resultado de la fase

Private AI Knowledge Hub funcional.

Fase 04

Integrate

Validamos el sistema con usuarios reales, preguntas de prueba, fuentes, límites y casos de uso por departamento.

Resultado de la fase

Piloto operativo con feedback y métricas iniciales.

Fase 05

Tune

Ajustamos asistentes, documentos, modelos, prompts, permisos y flujos para mejorar precisión, utilidad y adopción.

Resultado de la fase

Sistema optimizado y roadmap de evolución.

Principio de diseño

Un sistema de conocimiento útil no nace de acumular documentos. Nace de diseñar cómo una empresa convierte información en decisiones y acciones.

Diseñado para empresas que necesitan IA privada, conocimiento organizado y control interno

Elige el perfil que mejor describe tu situación. Verás de inmediato dónde encaja el Knowledge Hub y qué cambia para tu equipo.

Te reconoces si

Para CEOs

Quieres que tu empresa use IA sin perder control sobre documentación, decisiones, procesos y conocimiento crítico.

Qué cambia

Más velocidad de consulta, menos dependencia de personas clave y mejor toma de decisiones.

Te reconoces si

Para CTOs

Necesitas una arquitectura privada, gestionable y preparada para permisos, modelos, seguridad y evolución técnica.

Qué cambia

IA corporativa sin improvisación ni fuga de datos.

Te reconoces si

Para empresas industriales

Tienes manuales, fichas técnicas, procesos y propiedad industrial sensible.

Qué cambia

IA privada para consultar conocimiento técnico sin exponer información crítica.

Te reconoces si

Para equipos comerciales

Quieres que ventas consulte información correcta, actualizada y consistente sin depender siempre de dirección.

Qué cambia

Respuestas más rápidas y argumentarios más consistentes.

Te reconoces si

Para RRHH y formación

Quieres facilitar onboarding, políticas internas, procedimientos y respuestas frecuentes sin saturar al equipo de personas.

Qué cambia

Empleados mejor informados y menos consultas repetitivas.

Te reconoces si

Para equipos de innovación

Quieres validar IA corporativa con un caso real, controlado y medible antes de escalar a toda la empresa.

Qué cambia

PoC serio, defendible y preparado para crecer.

Qué entregamos

Ocho entregables organizados en tres bloques. El alcance exacto se adapta al contexto técnico, la privacidad y la madurez documental de la empresa.

GROUP / 01

Base privada

Infraestructura, conocimiento y documentos listos para operar.

Private AI Environment

Entorno privado en cloud europeo, servidor propio, appliance local o arquitectura híbrida.

Knowledge Zones

Áreas por departamento o función, con documentación, permisos y accesos separados.

Document Preparation Pipeline

Documentación limpia, estructurada y preparada para una recuperación precisa.

GROUP / 02

Inteligencia y control

Asistentes, modelos y permisos configurados con límites claros.

Specialized AI Assistants

Asistentes configurados para roles y fuentes concretas.

Model Strategy

Selección de modelos según sensibilidad, coste y rendimiento.

Access & Usage Rules

Usuarios, permisos y límites de uso configurados.

GROUP / 03

Validación y adopción

Un piloto probado con usuarios y preparado para adoptarse.

Pilot Validation

Pruebas con preguntas reales, usuarios y métricas iniciales.

Training & Onboarding

Formación para usuarios clave y guía práctica de uso.

IA privada sí. Caja negra sin control, no.

Está diseñado para asistir y consultar. No sustituye el criterio humano ni automatiza decisiones críticas sin supervisión.

Privacidad y acceso Los datos permanecen donde deben y cada persona ve únicamente lo autorizado.
GDPR-FIRST

Infraestructura europea y GDPR

Infraestructura europea por defecto, con control de acceso y minimización de datos.

ROLE-BASED

Acceso según roles

Cada persona accede únicamente al conocimiento que necesita para su función.

Modelos y supervisión La sensibilidad decide qué modelos intervienen y qué acciones requieren criterio humano.
LOCAL / HYBRID

Modelos locales o híbridos

Los datos sensibles pueden permanecer en local; el cloud se limita a tareas autorizadas.

HUMAN-IN-LOOP

Supervisión humana

El sistema asiste; las decisiones importantes continúan bajo revisión humana.

Evidencia y evolución Cada respuesta puede rastrearse y el sistema crece de forma deliberada.
EVIDENCE-FIRST

Respuestas con evidencia

Cada respuesta muestra su origen y reconoce cuándo falta información suficiente.

CONTROLLED EVOLUTION

Evolución controlada

Primero consulta documental; después integraciones y automatizaciones cuando aportan valor.

Privacidad, permisos y evidencia antes que espectáculo.

PRIVATE AI / CONTROL LAYER

> technical_partner

Desarrollo en colaboración técnica

Private AI Knowledge Hub está siendo desarrollado con colaboración técnica de Worklab Argentina en áreas de infraestructura, despliegue y desarrollo.

LowOrbits lidera la visión de producto, arquitectura funcional y estrategia de implementación.

Worklab Argentina

Partner técnico de desarrollo

> solicitar_piloto

Construye tu primer piloto de conocimiento privado.

Cuéntanos qué documentación quieres centralizar y cuántas personas accederían al sistema.

> privacy_compliant Formulario gestionado con Tally. GDPR compliant · Alojado en Europa · Sin cookie tracking

Preguntas frecuentes

Selecciona una pregunta para consultar la respuesta.

¿Qué es Private AI Knowledge Hub?

Una plataforma privada de IA corporativa para consultar documentación y conocimiento interno mediante asistentes especializados, organizados por áreas de conocimiento y permisos.

¿Es un chatbot?

No exactamente. La interfaz puede ser conversacional, pero el producto real es el sistema completo: documentación preparada, áreas de conocimiento, asistentes especializados, arquitectura privada y reglas de uso.

¿Dónde se aloja la información?

Por defecto, en infraestructura europea. También puede desplegarse en servidor privado, appliance local o arquitectura híbrida según sensibilidad y requisitos.

¿Cumple GDPR?

Está diseñado con enfoque GDPR-first: infraestructura europea por defecto, control de acceso, minimización de exposición y separación por áreas.

¿Se pueden usar modelos locales?

Sí. Para información sensible o entornos industriales, se pueden usar modelos locales. Para tareas no sensibles, se pueden habilitar modelos cloud con permisos específicos.

¿Puede organizarse por departamentos?

Sí. Esa es una de las bases del producto. Cada departamento puede tener su propia Knowledge Zone, documentación, asistente, permisos y límites.

¿Qué pasa si la documentación está desordenada?

Es normal. Parte del servicio consiste en preparar, clasificar y estructurar la documentación. Si los datos están en caos absoluto, empezamos por una fase de preparación documental.

¿El sistema puede conectarse a CRM, ERP o bases de datos?

Sí, pero normalmente no en el primer paso. Recomendamos empezar con consulta documental y después evolucionar hacia conexiones con sistemas internos.

¿Recomendáis empezar por Orbit Discovery Sprint?

Si la empresa no tiene claro qué departamento, documentos o caso de uso priorizar, sí. Si ya existe un caso claro, se puede empezar directamente con un PoC.

Empieza con un área. Demuestra valor. Escala con control.

Private AI Knowledge Hub no exige transformar toda la empresa desde el primer día. Empieza con un departamento, un conjunto de documentos y usuarios reales. Valida utilidad, precisión y adopción. Después decide si escalar a más áreas, modelos locales, integraciones o automatizaciones.